Un convenio mal aplicado, una categoría inferior o unas bases de cotización incorrectas pueden reducir el sueldo y afectar también al paro, la baja o la futura pensión.
La nómina llega cada mes y, muchas veces, se revisa en pocos segundos. Se mira el ingreso, se compara con el mes anterior y listo. Pero esa hoja llena de conceptos puede esconder errores que, acumulados durante meses, acaban suponiendo una pérdida importante de dinero para el trabajador. Por ejemplo, el cambio en las cotizaciones que ha entrado en vigor recientemente, ha obligado a revisar el cálculo de dicho concepto en los salarios. Por lo tanto, conviene estar atento a fin de comprobar que ha sido plasmado en el documento de forma correcta.
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Los errores en la nómina que más dinero restan sin avisar
El primer punto que conviene revisar es el convenio colectivo aplicado. Si la empresa usa un convenio incorrecto o no actualiza las tablas salariales, el salario base puede quedar por debajo de lo que corresponde. Lo mismo ocurre con la categoría profesional: si figura una inferior a las funciones reales, también bajan el sueldo y algunos complementos.
¿Y si la diferencia parece pequeña? Ahí está el problema. Un descuadre de pocos euros al mes puede convertirse en cientos de euros al año, sobre todo si afecta a pagas extra, pluses o antigüedad.
Antes de entrar en detalle, estos son los 6 fallos más habituales que podemos encontrar en una nómina:
| Error frecuente | Qué puede provocar |
|---|---|
| Convenio incorrecto | Salario base inferior |
| Categoría mal asignada | Menos pluses y derechos económicos |
| Complementos ausentes | Pérdida de ingresos mensuales |
| Horas extra mal pagadas | Menor sueldo y cotización |
| Pagas extra mal calculadas | Diferencias acumuladas |
| Bases o IRPF erróneos | Problemas en prestaciones o renta |
Revisar estos apartados no requiere ser experto, pero sí dedicar unos minutos a comparar la nómina con el contrato, el convenio y las funciones reales.
Pluses, horas extra y pagas extraordinarias que conviene mirar con lupa
Los complementos salariales son otro foco habitual de errores. Nocturnidad, turnicidad, disponibilidad, peligrosidad, idiomas o responsabilidad pueden estar previstos en el convenio o vinculados al puesto. Si corresponden y no aparecen, el trabajador está cobrando menos.
También hay que mirar las horas extra. Pueden no pagarse, aparecer mal reflejadas o abonarse como horas ordinarias cuando el convenio exige otra compensación. Además, si no constan correctamente, pueden afectar a la cotización. Y eso no solo importa hoy: puede influir en una baja, en el desempleo o en la jubilación.
Las pagas extraordinarias merecen una revisión aparte. El error puede aparecer cuando se prorratean sin que el convenio lo permita, cuando se calculan sobre una base equivocada o cuando no se ajustan tras una subida salarial. Parece un detalle técnico, pero el bolsillo lo nota.
La antigüedad y las bases de cotización también pueden darte un susto
La antigüedad puede perderse o quedar mal registrada en casos de subrogaciones, fusiones o cambios internos. Si la fecha no coincide con la real, pueden dejar de pagarse trienios, quinquenios u otros complementos. Conviene comparar la fecha de la nómina con el contrato, la vida laboral y cualquier comunicación de la empresa.
Por otro lado, las bases de cotización y la retención de IRPF también deben cuadrar. Una base inferior a los conceptos salariales cotizables puede reducir futuras prestaciones. Una retención demasiado baja puede provocar un pago mayor en la declaración de la renta; una demasiado alta resta liquidez cada mes.
Qué hacer si detectas un error en la nómina y quieres reclamarlo
Si aparece un fallo, lo recomendable es reunir nóminas, contrato, convenio, registro horario y cualquier prueba disponible. Después, conviene comunicarlo por escrito a la empresa y pedir la corrección.
El plazo general para reclamar cantidades salariales es de un año, contado nómina a nómina. Por eso no interesa dejarlo pasar. Si la empresa no responde o rechaza la corrección, el siguiente paso puede ser presentar papeleta de conciliación ante el CMAC o SMAC antes de acudir al juzgado de lo social.
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