Enviar una copia completa del documento de identidad para hacer un check-in puede parecer un trámite más. Sin embargo, compartir todos los datos visibles del DNI por correo, mensajería o plataformas digitales puede abrir la puerta a fraudes y suplantaciones.
Al reservar un apartamento turístico o registrarse en un hotel, muchos viajeros facilitan una imagen íntegra de su documento sin reparar en el riesgo. De hecho, los expertos advierten del aumento de estafas relacionadas con el uso indebido de datos personales, como recoge el informe de INCIBE sobre los fraudes digitales que más inquietan a los usuarios. En ese sentido, el experto en tecnología José Manuel Alarcón ha alertado sobre esta práctica y recomienda limitar al máximo la información que se muestra, sobre todo cuando el envío del DNI se realiza por medios digitales.
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Por qué enviar una copia completa del DNI puede convertirse en un problema
La normativa obliga a los alojamientos a identificar a los viajeros por razones de seguridad. Ahora bien, esa obligación no significa que debas remitir una fotografía del DNI con todos los datos al descubierto. Ahí está la clave.
Cuando una imagen del documento circula sin protección, terceros podrían reutilizarla con fines fraudulentos. Hablamos de una posible suplantación de identidad o de usos no autorizados de información personal. Ojo, no es un detalle menor: una simple foto enviada sin cuidado puede acabar en más de un sitio.
Qué datos del DNI conviene ocultar antes de compartirlo digitalmente
¿Hace falta enseñar absolutamente todo el documento para identificarse? Según las recomendaciones difundidas por el especialista, no. Lo prudente es dejar visible solo la información imprescindible y ocultar el resto. La siguiente tabla resume qué elementos conviene proteger antes de enviar una copia digital del DNI:
| Dato del DNI | Recomendación |
|---|---|
| Número de soporte | Ocultarlo |
| Código CAN | Ocultarlo |
| Firma | Ocultarla |
| Fotografía | Ocultarla si no es necesaria |
| Datos imprescindibles de identificación | Mantenerlos visibles |
Este filtrado reduce la exposición de datos sensibles y limita las posibilidades de que la copia se reutilice para otros fines distintos al registro del viajero.
Las medidas más útiles para enviar el DNI con más seguridad
Además de esconder la información más delicada, Alarcón aconseja aplicar varias precauciones sencillas antes de compartir el documento. Son pasos básicos, sí, pero marcan la diferencia.
- Convertir la imagen del DNI a blanco y negro.
- Tapar datos sensibles como el número de soporte, el código CAN, la firma o la fotografía.
- Dejar visible únicamente la información imprescindible para la identificación.
- Añadir una marca de agua con el destinatario o el motivo del envío.
Esta última medida resulta especialmente útil. Si la copia incluye una referencia concreta al hotel, al apartamento o al trámite, será mucho más difícil reutilizarla en otro contexto. Así, el documento queda vinculado a una finalidad específica.
Qué debes tener en cuenta si te piden el DNI por WhatsApp o correo
Cada vez más gestiones turísticas se hacen por canales rápidos, desde plataformas de alquiler vacacional hasta aplicaciones de mensajería. Precisamente por eso conviene extremar la cautela. No todo vale por ahorrar unos minutos.
Antes de enviar nada, revisa qué datos aparecen, si la imagen está editada correctamente y quién es el destinatario. Puede parecer exagerado, pero no lo es. En un entorno digital donde los trámites son cada vez más frecuentes, proteger el DNI ya no es opcional, sino una medida de sentido común.
Si deseas más información sobre cómo hacer correctamente otros trámites y gestiones, te recomendamos visitar los contenidos de nuestro periódico digital.
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