Al contrario de lo que muchas personas piensan, la base de cotización y la base reguladora no son el mismo concepto. Cabe señalar que, aunque la base reguladora no está directamente relacionada con la nómina mensual, influye en la cuantía de las prestaciones que un trabajador puede recibir en caso de necesitarlas. Mientras, la base de cotización se calcula en base a la remuneración total del trabajador. A continuación, te explicamos cuáles son sus principales diferencias:
¿Qué se tiene en cuenta?
En primer lugar, el cálculo de la base reguladora en la nómina puede variar según el tipo de prestación o subsidio de la Seguridad Social. No obstante, generalmente, se realiza tomando como referencia las bases de cotización del trabajador durante un periodo determinado. Para calcularla, se suelen promediar las bases de cotización del trabajador en un periodo previo.
Este, puede variar dependiendo de la prestación o subsidio en cuestión. No obstante, se suelen considerar los últimos meses o años de actividad laboral. Asimismo, es importante señalar que el cálculo varía según el tipo de prestación o subsidio del empleado. Los conceptos que se incluyen en la base reguladora de la nómina son:
- Salario base.
- Complementos salariales.
- Pagas extras.
- Horas extras.
- Incentivos o comisiones.
- Pagos por horas, días o semanas.
- Vacaciones.
Además, las empresas deben revisar y actualizar la base reguladora en la nómina de los empleados en diversas situaciones. Algunas de estas son, cambios salariales, cambios en la normativa laboral o en la Seguridad Social, modificaciones en los contratos laborales o en la situación personal de los empleados, ya que puede tener un impacto en las prestaciones sociales.
Por otro lado, es importante resaltar que la base reguladora de la nómina implica diversas responsabilidades para la empresa. Una de las principales es su obligación legal de calcularla y aplicarla correctamente acorde a la normativa laboral vigente. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a sanciones y problemas legales.
¿Cuáles son sus principales diferencias?
Llegados a este punto, conviene establecer cuáles son las principales diferencias entre la base de cotización y la base reguladora y estas estriban en sus cálculos. Mientras que la base reguladora se utiliza para calcular el importe de las prestaciones contributivas como pensiones o desempleo, la base de cotización es la cantidad sobre la cual se calculan las contribuciones a la Seguridad Social tanto del trabajador como de la empresa.
Esta base sirve para financiar prestaciones como pensiones, incapacidad temporal o desempleo. La base de cotización se estima tomando como referencia la remuneración mensual bruta del trabajador. Por ello, incluye:
- Pagas extraordinarias prorrateadas.
- Horas extras trabajadas.
- Vacaciones no disfrutadas.
Importancia para la nómina
En definitiva, entender las diferencias entre base de cotización y base reguladora de tu nómina es esencial para hacer los cálculos correspondientes ya que de estos, dependen las cuantías de las prestaciones que recibirá el trabajador. Asimismo, la base reguladora tiene un impacto directo en las cotizaciones a la Seguridad Social que la empresa debe pagar.
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