Los nuevos códigos QR permitirán comprobar cada operación y enviar los datos de las facturas directamente a la Agencia Tributaria.
Autónomos y empresas tendrán que añadir un QR en cada factura, incluso en las que entregan en papel, para que el receptor pueda comprobar los datos y remitir la información a la Agencia Tributaria de forma voluntaria.
A partir de 2026, emitir una factura será también dejar rastro verificable. El objetivo es reforzar el control fiscal y dificultar las dobles contabilidades, pero también simplificar el registro de gastos para quien recibe la factura.
Quiénes tendrán que incluir el código QR en las facturas y desde cuándo
La medida afecta a autónomos y empresas, tanto si facturan en formato electrónico como si lo hacen en papel. Se enmarca en el reglamento de los programas de facturación aprobado a finales de 2024, que se aplicará por fases. ¿Tu software está preparado para ello?
El horizonte que se maneja es este: antes de julio de 2026, todos los autónomos o empresas deberán incorporar el código QR en sus facturas. Además, se prevé que la plataforma pública donde se podrán verificar facturas esté lista un poco antes de enero de 2026, momento en el que entrará en vigor la obligación del QR para las sociedades mercantiles.
Por consiguiente, si trabajas con facturas a diario, permanece atento, porque conviene revisar cómo emites y guardas cada documento.
Cómo funcionará el QR para comprobar facturas y enviar datos a Hacienda
El QR (o un código identificativo alfanumérico) servirá para que el receptor compruebe si la operación está correctamente registrada y si los datos son coherentes. La idea es cerrar la puerta a programas que permiten entregar tickets o facturas sin registrar la operación y, por tanto, ocultar parte de los ingresos.
La verificación se plantea como voluntaria. Aun así, el reglamento prevé dos vías para proporcionar información a la Agencia Tributaria: introducir el código alfanumérico o escanear el QR con un dispositivo que ofrecerá la Administración.
La consulta se realizará mediante una ruta específica en la sede electrónica o en la aplicación. Vamos al grano: el receptor podrá ver los datos del código y, si decide remitirlos, comprobar si la factura fue enviada a la Agencia Estatal de Administración Tributaria por el emisor.
El recorrido habitual, en tres pasos, sería:
- Escanear el QR o introducir el código identificativo.
- Entrar en la ruta de verificación de la sede electrónica o la app.
- Consultar los datos y, si quiere, remitir la información para verificarla.
¿Lo usarán todos los clientes? No tiene por qué, pero la posibilidad siempre estará ahí.
Qué implica para autónomos y empresas en su facturación y sus gastos
Para el autónomo o la empresa que emite, el cambio es evidente: cualquier receptor podrá revisar si la factura está registrada y, además, enviar los datos a Hacienda. Esto añade un componente disuasorio, porque basta con que un cliente decida comprobar para que la operación quede bajo el foco.
Para quien recibe facturas, el QR también puede aportar ventajas prácticas. Escanear documentos de proveedores puede facilitar incluir gastos en la contabilidad y ahorrar tiempo. Y, además, permite ganar seguridad sobre la contraparte: verificar una factura ayuda a tener garantías de que el proveedor cumple y a evitar problemas en supuestos como las tramas de falsa facturación.
En definitiva, más control y más trazabilidad, pero también una posible mejora en la gestión de facturas, especialmente para quienes manejan muchas facturas al mes. Conoce más noticias relacionadas con Hacienda en nuestra sección de trámites.