Los empleados solo deben comunicar la baja inicial y no están obligados a responder mensajes sobre renovaciones, revisiones médicas ni duración de la incapacidad.
Si estás en incapacidad temporal, solo tienes que avisar a tu empresa cuando te conceden la baja. Después, las actualizaciones y revisiones no tienes por qué comunicarlas, porque la compañía debe informarse a través de la Seguridad Social.
Con la baja laboral llegan las dudas: ¿hay que responder si el jefe pregunta una y otra vez? El abogado laboralista Juanma Lorente explica que el trabajador no está obligado a ir dando detalles sobre el estado de su incapacidad. Además, este cambio en la gestión de las bajas también tiene efectos para las empresas, ya que en determinados supuestos, como cuando el trabajador tiene 62 años y está de baja, la compañía solo asume el 25% de la cotización a la Seguridad Social.
Qué está obligado a comunicar el trabajador cuando le conceden la baja laboral
El mensaje es directo: la única obligación del empleado es comunicar la baja la primera vez. A partir de ahí, no tiene por qué informar sobre renovaciones, revisiones, motivos ni plazos. Vamos, que esto no va de rendir cuentas cada semana. Para evitar confusiones, esto es lo que, según Lorente, el trabajador no tiene obligación de comunicar mientras esté de baja:
- Cuándo le renuevan la baja o si se prorroga.
- Cuándo tiene la siguiente revisión del tribunal médico.
- Los motivos de la incapacidad.
- Cuánto tiempo va a estar en incapacidad.
En consecuencia, una vez notificada la baja inicial, el resto de información no tiene por qué salir del trabajador hacia la empresa.
Por qué la empresa debe informarse del estado de la baja a través de la Seguridad Social
Tras el aviso inicial, la empresa debe requerir la información correspondiente a la Seguridad Social. Por tanto, que un superior escriba de forma periódica para preguntar por el estado de la incapacidad temporal no es necesario: la compañía puede conocerlo por esa vía. A modo de resumen, esta tabla aclara qué se comunica y quién debe gestionarlo:
| Situación durante la baja | ¿Debe comunicarlo el trabajador? | ¿Qué ocurre después? |
|---|---|---|
| Concesión inicial de la baja | Sí, debe avisar a la empresa | La empresa ya conoce la situación |
| Renovaciones y revisiones | No tiene obligación | La empresa se informa por la Seguridad Social |
| Motivos o detalles de salud | No tiene obligación | No tiene que explicarlos a la empresa |
| Duración estimada de la baja | No tiene obligación | La empresa se informa por la Seguridad Social |
Además, el contacto con el empleado debería ser estrictamente profesional y muy acotado. De ahí que, si los mensajes van más allá de lo imprescindible, el trabajador pueda priorizar su privacidad.
Qué hacer si tu jefe insiste con mensajes mientras estás de incapacidad temporal
Si te escriben cada cierto tiempo para preguntarte cuánto te queda, conviene tenerlo claro. Lorente lo resume así: “Hay muchas empresas que escriben cada cierto tiempo a sus trabajadores para que les confirmen cuánto tiempo tienen de baja”, y añade que “realmente el trabajador no tiene ninguna obligación de responder a estos mensajes”.
¿Y si no paran? El letrado apunta que incluso “es totalmente legal, que archivéis la conversación con vuestro jefe” cuando continúa preguntando. Por consiguiente, ignorarlos y dejarlos sin respuesta es una opción totalmente válida si lo que buscas es tranquilidad. Conoce más noticias relacionadas con empleo en nuestra plataforma web de información.